Passare a Invoicetronic da un altro provider
Stai valutando di passare a Invoicetronic ma hai dubbi su come gestire la transizione? È una preoccupazione comune. In questa guida rispondiamo alle domande più frequenti e spieghiamo perché il passaggio è più semplice di quanto pensi.
Il segreto: l'SDI fa tutto il lavoro
La buona notizia è che il Sistema di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate gestisce automaticamente l'instradamento delle fatture. Quando registri il Codice Destinatario di Invoicetronic (7HD37X0) sul portale Fatture e Corrispettivi, tutte le tue fatture in entrata vengono inoltrate a noi—anche quelle inviate da fornitori che usano ancora il tuo vecchio codice.
Questo significa che:
- Non serve coordinare una "data di cutoff" con i tuoi fornitori
- Non rischi di perdere fatture durante la transizione
- I tuoi fornitori possono aggiornare i loro sistemi gradualmente, o anche non farlo affatto
Domande frequenti
Devo avvisare tutti i miei fornitori prima del passaggio?
No, non è necessario. L'SDI inoltra automaticamente le fatture all'ultimo Codice Destinatario registrato, indipendentemente dal codice che i tuoi fornitori inseriscono nelle loro fatture.
Detto questo, è comunque buona pratica condividere il nuovo Codice Destinatario con i fornitori—specialmente quelli nuovi—per evitare eventuali ritardi dovuti al processo di inoltro.
Posso testare Invoicetronic prima di cambiare il Codice Destinatario?
Assolutamente sì. La nostra Sandbox gratuita ti permette di sviluppare e testare la tua integrazione senza toccare nulla in produzione. Usa semplicemente la API Key di test (inizia con ik_test_) e avrai accesso a un ambiente che simula al 100% il sistema reale, ma senza interagire con l'SDI.
Potrai:
- Inviare fatture di prova (non escono dal sistema)
- Ricevere fatture simulate da fornitori fittizi
- Testare tutte le notifiche di stato
Solo quando sei pronto per andare in produzione dovrai:
- Passare alla API Key live (inizia con
ik_live_) - Registrare il nostro Codice Destinatario sul portale dell'Agenzia delle Entrate
Posso partire solo con le fatture in uscita?
In teoria sì: potresti usare Invoicetronic solo per l'invio delle fatture, mantenendo il vecchio provider per la ricezione. In questo caso non dovresti cambiare il Codice Destinatario.
Tuttavia, gestire due provider in parallelo può complicare le cose. Ti consigliamo di valutare attentamente se ne vale la pena come soluzione transitoria.
Posso tornare al vecchio provider se qualcosa non funziona?
Sì. Il Codice Destinatario può essere modificato in qualsiasi momento sul portale Fatture e Corrispettivi. Se per qualsiasi motivo volessi tornare al provider precedente, basta reimpostare il suo Codice Destinatario e le fatture ricominceranno ad arrivare lì.
Come funziona l'autorizzazione? Invoicetronic può vedere le fatture di chiunque?
No. Il Codice Destinatario è gestito interamente dall'Agenzia delle Entrate. Invoicetronic riceve solo le fatture delle aziende che hanno registrato il nostro Codice Destinatario sul proprio profilo Fatture e Corrispettivi.
L'SDI usa il Codice Destinatario per sapere dove instradare le fatture—è così che "sa" di doverle inviare alla nostra infrastruttura.
Gestisco più aziende clienti. Devo creare un account per ognuna?
Non necessariamente. Puoi usare un unico account Invoicetronic e le stesse API Key per tutti i tuoi clienti. In alternativa, se preferisci tenere separate le cose, puoi creare un account Invoicetronic per ogni azienda cliente, ognuna con il proprio pacchetto di API Key riservate.
In entrambi i casi, ogni cliente deve completare autonomamente la registrazione sul portale dell'Agenzia delle Entrate, così come l'abilitazione della conservazione a norma. Le aziende italiane di solito hanno già accesso al portale, oppure possono ottenerlo facilmente—direttamente o tramite il proprio commercialista o consulente fiscale.
Checklist per il passaggio
- Sviluppa e testa la tua integrazione usando la Sandbox
- Acquista crediti API quando sei pronto per la produzione
- Registra il Codice Destinatario
7HD37X0su Fatture e Corrispettivi - Abilita la conservazione a norma se non l'hai già fatto (istruzioni)
- Sostituisci la API Key di test con quella live nella tua applicazione
- Comunica il nuovo Codice Destinatario ai tuoi fornitori principali (opzionale ma consigliato)
Da questo momento, tutte le fatture in entrata arriveranno su Invoicetronic e potrai iniziare a inviare le tue fatture attraverso la nostra API.
Hai altri dubbi?
Se hai domande specifiche sulla migrazione che non abbiamo coperto in questa guida, contattaci. Saremo felici di aiutarti a pianificare il passaggio.