Prerequisiti

Sandbox

La Sandbox è un ambiente di test che replica il flusso di lavoro live, così puoi sviluppare completamente la tua integrazione prima di spostarla in produzione.

Prerequisiti:

• Ottenere una test API Key

Per lavorare con la Sandbox, hai bisogno solo di una test API Key. Una volta ottenuta la chiave, puoi sperimentare immediatamente con l'ambiente di test; l'intero carico di lavoro live è replicato lì. Ottieni una API Key gratuita semplicemente registrandoti a Invoicetronic.

Ambiente live

• Ottenere una live API Key
• Acquistare crediti API
• Registrarsi con l'Agenzia delle Entrate
• Abilitare la conservazione a norma delle tue fatture

Una volta pronto per passare all'ambiente live, devi prima acquistare alcuni crediti API, quindi informare l'Agenzia delle Entrate che dovrebbe recapitare le tue fatture attraverso Invoicetronic API. Inoltre, necessiti di qualche forma di conservazione a norma delle tue fatture(1) (il sito dell'Agenzia delle Entrate offre questo servizio gratuitamente).

1. Invoicetronic API non include la conservazione a norma delle tue fatture.

Di seguito trovi le guide passo-passo per registrarti con l'Agenzia delle Entrate e abilitare il servizio di conservazione a norma sul sito dell'Agenzia delle Entrate.

Registrati con Agenzia delle Entrate

Codice Destinatario: 7HD37X0

Per ricevere fatture su Invoicetronic devi prima registrare il Codice Destinatario 7HD37X0 nella tua area Fatture e Corrispettivi sul sito dell'Agenzia delle Entrate.

Accedi all'area riservata con le tue credenziali, la tua CNS, o il tuo SPID. Dopo un paio di passaggi dove selezioni il tuo account e accetti i Termini di Servizio, arrivi a questa pagina:

Seleziona Registrazione dell'indirizzo telematico dove ricevere tutte le fatture elettroniche, e arriverai direttamente alla pagina dove puoi inserire il tuo Codice Destinatario.

Inserisci 7HD37X0 come Codice Destinatario, e conferma. D'ora in poi, le tue fatture in entrata ti saranno recapitate via Invoicetronic.

Nessuna data di cutoff necessaria

Una volta registrato il Codice Destinatario di Invoicetronic in Fatture e Corrispettivi, tutte le tue fatture in entrata saranno recapitate all'infrastruttura Invoicetronic—anche quelle inviate da fornitori che usano ancora il tuo vecchio codice destinatario. L'Agenzia delle Entrate (SDI) inoltra automaticamente le fatture al tuo indirizzo registrato, indipendentemente dal codice specificato dai tuoi fornitori. Questo significa che non serve una data di cutoff: i tuoi fornitori possono aggiornare i loro dati gradualmente, o anche non farlo affatto. Per maggiori dettagli, consulta la guida Cambio provider.

Condividi il tuo nuovo Codice Destinatario

Anche se l'SDI gestisce l'inoltro automaticamente, è comunque buona pratica condividere il tuo nuovo Codice Destinatario con i tuoi fornitori—specialmente quelli nuovi. Questo assicura che le fatture siano indirizzate correttamente fin dall'inizio ed evita eventuali ritardi dovuti al processo di inoltro.

Operatori che gestiscono più aziende

La registrazione sul sito dell'Agenzia delle Entrate, così come l'abilitazione della conservazione a norma delle fatture, deve essere effettuata da ciascun cliente, a proprio nome. Le aziende italiane di solito hanno già accesso al portale, oppure possono ottenerlo facilmente—direttamente o tramite il proprio commercialista o consulente fiscale. Se gestisci più clienti, puoi usare il tuo account Invoicetronic e le tue API key per tutti, ma ogni cliente deve completare la registrazione sul sito dell'Agenzia delle Entrate seguendo le istruzioni qui sopra. Per maggiori dettagli, consulta la guida Cambio provider.

Abilita la conservazione a norma delle tue fatture

Dalla prima pagina, clicca su Fatturazione Elettronica, e arriverai a questa pagina:

Scegli l'opzione Accedi alla sezione conservazione, e dovrai solo accettare due blocchi di termini contrattuali per completare la tua adesione al servizio:

A questo punto, clicca Invia per completare l'attivazione del servizio di conservazione. D'ora in poi, tutte le fatture inviate al sistema SDI dell'Agenzia delle Entrate (attraverso Invoicetronic API) saranno conservate per 15 anni sul sito dell'Agenzia.

Naturalmente, tutti questi passaggi possono essere eseguiti anche dal tuo consulente (commercialista) con autorità delegata per le tue normali attività fiscali, che la maggior parte dei commercialisti già possiede.