Cassetto fiscale
Per andare in produzione con Invoicetronic devi configurare due cose sul portale dell'Agenzia delle Entrate—comunemente chiamato Cassetto fiscale, che include la sezione Fatture e Corrispettivi dedicata alla fatturazione elettronica:
- Registrare il Codice Destinatario
7HD37X0per ricevere le fatture in entrata su Invoicetronic - Abilitare la conservazione a norma delle fatture (servizio gratuito offerto dall'Agenzia)
In Sandbox non serve nulla di tutto questo
I passaggi descritti in questa pagina riguardano esclusivamente l'ambiente live. La Sandbox replica al 100% il flusso di lavoro reale ma è completamente isolata dal Sistema di Interscambio (SDI): ti basta una test API Key (ik_test_...) per sviluppare e testare la tua integrazione end-to-end—nessuna registrazione sul portale dell'Agenzia delle Entrate, nessuna conservazione da abilitare, nessuna interazione reale con SDI. Configura il Cassetto fiscale solo quando sei pronto a passare in produzione.
I passaggi qui sotto devono essere eseguiti dal titolare dell'azienda (o dal commercialista con delega): richiedono l'accesso alla tua area riservata sul portale AdE e Invoicetronic non può svolgerli al posto tuo.
Registrati con Agenzia delle Entrate
Per ricevere fatture su Invoicetronic devi prima registrare il Codice Destinatario 7HD37X0 nella tua area Fatture e Corrispettivi sul sito dell'Agenzia delle Entrate.
Accedi all'area riservata con le tue credenziali, la tua CNS, o il tuo SPID. Dopo un paio di passaggi dove selezioni il tuo account e accetti i Termini di Servizio, arrivi a questa pagina:
Seleziona Registrazione dell'indirizzo telematico dove ricevere tutte le fatture elettroniche, e arriverai direttamente alla pagina dove puoi inserire il tuo Codice Destinatario.
Inserisci 7HD37X0 come Codice Destinatario, e conferma. D'ora in poi, le tue fatture in entrata ti saranno recapitate via Invoicetronic.
Stai passando da un altro provider?
Consulta la guida Cambio provider per le domande più comuni sulla transizione: non serve coordinare una data di cutoff con i fornitori, e puoi testare tutto in Sandbox prima di cambiare.
Crea le aziende prima di registrare il Codice Destinatario
Le fatture in entrata vengono instradate al tuo account in base alla partita IVA del destinatario (CessionarioCommittente): l'azienda deve esistere in Invoicetronic perché la fattura possa essere abbinata. Se una fattura arriva prima che l'azienda sia stata registrata, viene messa in coda dalla nostra infrastruttura SDI e riprocessata automaticamente non appena crei l'azienda—nessuna fattura va persa.
Per registrare un'azienda hai due strade:
POST /company/in modo esplicito tramite l'API. È l'unica strada se ricevi solo fatture passive senza mai inviarne (ad esempio una persona fisica): finché l'azienda non viene creata esplicitamente, non riceverai alcuna fattura.- Inviare almeno una fattura attiva: l'azienda del prestatore viene creata implicitamente al primo
POST /send/.
Se gestisci più aziende, registrale tutte prima di procedere. L'ordine raccomandato è: prima crei le aziende in Invoicetronic, poi registri il Codice Destinatario su Fatture e Corrispettivi.
Nessuna data di cutoff necessaria
Una volta registrato il Codice Destinatario di Invoicetronic in Fatture e Corrispettivi, tutte le tue fatture in entrata saranno recapitate all'infrastruttura Invoicetronic—anche quelle inviate da fornitori che usano ancora il tuo vecchio codice destinatario. L'Agenzia delle Entrate (SDI) inoltra automaticamente le fatture al tuo indirizzo registrato, indipendentemente dal codice specificato dai tuoi fornitori. Questo significa che non serve una data di cutoff: i tuoi fornitori possono aggiornare i loro dati gradualmente, o anche non farlo affatto. Per maggiori dettagli, consulta la guida Cambio provider.
Condividi il tuo nuovo Codice Destinatario
Anche se l'SDI gestisce l'inoltro automaticamente, è comunque buona pratica condividere il tuo nuovo Codice Destinatario con i tuoi fornitori—specialmente quelli nuovi. Questo assicura che le fatture siano indirizzate correttamente fin dall'inizio ed evita eventuali ritardi dovuti al processo di inoltro.
Operatori che gestiscono più aziende
La registrazione sul sito dell'Agenzia delle Entrate, così come l'abilitazione della conservazione a norma delle fatture, deve essere effettuata da ciascun cliente, a proprio nome. Le aziende italiane di solito hanno già accesso al portale, oppure possono ottenerlo facilmente—direttamente o tramite il proprio commercialista o consulente fiscale. Se gestisci più clienti, puoi usare il tuo account Invoicetronic e le tue API key per tutti, ma ogni cliente deve completare la registrazione sul sito dell'Agenzia delle Entrate seguendo le istruzioni qui sopra. Per maggiori dettagli, consulta la guida Cambio provider.
Abilita la conservazione a norma delle tue fatture
Dalla prima pagina del Cassetto fiscale, clicca su Fatturazione Elettronica, e arriverai a questa pagina:
Scegli l'opzione Accedi alla sezione conservazione, e dovrai solo accettare due blocchi di termini contrattuali per completare la tua adesione al servizio:
A questo punto, clicca Invia per completare l'attivazione del servizio di conservazione. D'ora in poi, tutte le fatture inviate al sistema SDI dell'Agenzia delle Entrate (attraverso Invoicetronic API) saranno conservate per 15 anni sul sito dell'Agenzia.
Naturalmente, tutti questi passaggi possono essere eseguiti anche dal tuo consulente (commercialista) con autorità delegata per le tue normali attività fiscali, che la maggior parte dei commercialisti già possiede.
Hai già un servizio di conservazione?
La conservazione a norma è un obbligo di legge, ma può essere assolto da qualsiasi conservatore accreditato: non sei costretto a usare il servizio dell'Agenzia delle Entrate. Se hai già un servizio di conservazione attivo presso un altro fornitore (per esempio tramite il tuo commercialista), questo passaggio non è necessario: il servizio gratuito offerto dall'Agenzia delle Entrate è solo una delle opzioni possibili.
Detto questo, in pratica il servizio dell'Agenzia delle Entrate è anche il più comodo: una volta attivato, tutte le fatture transitate via SDI vengono conservate automaticamente, senza alcun passaggio da parte tua. Con un conservatore esterno è invece tipicamente necessario caricare gli XML delle fatture (manualmente o tramite una propria pipeline di invio). Se non hai ancora una soluzione, attivare quello dell'Agenzia è il modo più rapido—oltre che gratuito—per essere conformi.